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Yellow, c’est une solution logicielle collaborative dont l’objectif est d’apporter une salle digitale pour conduire vos différentes réunions. Notre philosophie : respecter les codes du papier pour ne pas changer vos méthodes de travail.
L’association Yellow + grand écran tactile + stylo est notre réponse aux tableaux blancs des salles de réunion. L’application vous accompagne dans toutes les étapes de votre réunion, de la préparation au compte-rendu sans oublier l’animation. Gardez une trace fidèle de tous vos échanges, sans effort.
La réunion numérisée
Votre réunion commence avec un tableau blanc. Oubliez le clavier et la souris : écrivez avec le stylo, effacez avec la main et déplacez avec le doigt. Ajoutez vos idées dans des post-its numériques de la couleur et de la forme qui vous plaît. Collez vos photos et schémas sur le tableau en un clin d’oeil. Ajoutez des stickers et des gommettes pour mieux structurer vos idées.
Étendez votre espace de travail en ajoutant des pages, naviguez d’une page à une autre, organisez comme vous le souhaitez. Comme avec le papier, vous pouvez détacher une page et la partager dans une autre réunion.
Pour aller plus loin que le papier, enrichissez vos post-its avec un lien vers une page web ou des fichiers externes, créez des champs personnalisés, retrouvez l’historique des modifications,…
L’ergonomie a été pensée pour rendre la prise en main la plus naturelle possible. Les manipulations sont faciles à retenir puisqu’elles sont déjà acquises. Le côté ludique facilite l’échange et l’engagement des participants.
La salle connectée
Yellow donne la parole à tous les collaborateurs et insuffle une nouvelle dynamique. La réunion numérique est accessible où que vous soyez. Depuis un navigateur, le participant est automatiquement connecté, sans avoir à installer d’application. Qu’il soit au fond de la salle ou chez lui, il peut visualiser, zoomer pour gagner en confort de lecture et interpeller l’animateur.
Depuis son téléphone, il peut créer ses post-its et les envoyer instantanément sur le tableau. Pour être plus efficace, donnez-lui le code de la session pour qu’il puisse les préparer à l’avance.
Si vous disposez de plusieurs grands écrans, connectez-les à la même réunion. Co-animer un atelier avec plusieurs groupes et sur plusieurs sites devient totalement naturel. Vous verrez les post-its de vos collègues se déplacer comme si vous étiez côte à côte, sur le même tableau.
Les outils
Yellow met à disposition de nombreux outils de travail. On révolutionne votre façon de travailler sans chambouler vos habitudes.
Plutôt que de commencer par une page vierge, partez d’un modèle pour mieux guider votre réunion (SWOT, Kanban, business canvas,…). Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans la galerie des modèles, créez et importez le vôtre !
Durant la réunion, retrouvez rapidement un post-it avec la recherche, triez, filtrez par couleur, auteur,…
Capturez les moments clés en prenant une “photo” du tableau. Partagez-les ensuite à votre équipe ou récupérez-la plus tard sur votre poste.
Faîtes voter les participants sur le tableau ou à partir de leur téléphone.
À tout moment, Yellow compile pour vous toute la matière qui a été produite pendant la session dans un compte-rendu pour être ensuite réutilisé en dehors de la salle, dans vos outils habituels (Word, Excel, Powerpoint) : les post-its sont générés au format image, les écritures manuscrites sont converties en texte grâce à la reconnaissance d’écriture,…
Votre travail est conservé dans votre espace personnel. Gardez une trace de tous vos ateliers. Réouvrez-les dans 6 mois, on vous garantit que vos post-its seront toujours bien collés sur le tableau ! Valorisez et capitalisez à chaque réunion en réutilisant des contenus d’une session à une autre.
Des scénarios à l’infini
Grâce à sa souplesse, Yellow s’adapte à vos besoins pour répondre aux différentes activités, quelque soit la taille de votre organisation :
- au quotidien pour le management visuel : remplacez vos murs de papier et rendez-les accessibles de partout.
- pour le brainstorming : disposez d’un stock de post-its illimité et faîtes participer tout le monde !
- pour la formation : ajoutez des moments d’interactions riches (échange d’idées, votes).
Pour les questions ou la démo en vrai (et en plus que 4 minutes), n’hésitez pas à nous contacter :👉 http://getyellow.io/contact
