🟹 Yellow Toolbox #1 | Point d’équipe hebdomadaire

Nous lançons une sĂ©rie d’articles intitulĂ©e “Yellow Toolbox” pour vous aider Ă  dynamiser vos rĂ©unions Ă  base de post-its. Chaque article aura pour but de dĂ©crire un template : comment en faire bon usage ? Dans quel contexte les utiliser ?

Grùce à ces templates, donnez une nouvelle dimension à vos réunions et gagnez en efficacité avec des contenus plus structurés.

En collaboration avec eeVee

Point d’équipe hebdomadaire : La rĂ©union indispensable pour votre Ă©quipe

Pour le 1er article, nous nous intĂ©ressons Ă  un outil de management bien connu de tous : le point d’équipe hebdomadaire.

Cette rĂ©union rassemble l’équipe au complet chaque semaine pour faire un point sur les activitĂ©s. C’est l’occasion de se retrouver, d’échanger des informations, de se tenir au courant des avancĂ©es et Ă©galement de souder l’équipe. Mais plus largement, cette rĂ©union permet d’aligner l’équipe sur une vision et de la motiver pour suivre cette vision.

🧠 Qui : votre Ă©quipe
📆
Quand : 1 fois par semaine, de prĂ©fĂ©rence toujours le mĂȘme jour (trouver le moment oĂč tout le monde est disponible et le moins susceptible d’ĂȘtre dĂ©rangĂ©)
⏰
Durée : 1h max
đŸŽ€
Animateur : manager, responsable d’équipe
📝
Préparation : oui (comme souvent, efficacité rime avec préparation)

Le template

Pour vous aider Ă  animer cette rĂ©union, nous vous proposons un template facile Ă  mettre en oeuvre avec votre Ă©quipe. Il est composĂ© d’une seule page, rĂ©utilisable d’une semaine Ă  l’autre, et regroupe 6 sections.

1ïžâƒŁ MĂ©tĂ©o d’équipe ☀ (10 min)

Pour connaĂźtre l’humeur de vos collaborateurs, commencez la rĂ©union par un tour de table et une simple question : “comment ça va ?” . Il est important de s’intĂ©resser au bien-ĂȘtre de chaque membre de votre Ă©quipe. Entre grincheux et joyeux, c’est Ă  eux de se positionner puis de partager leur Ă©tat d’esprit actuel, liĂ© au pro ou mĂȘme au perso.

2ïžâƒŁ ActualitĂ© 📰 (15 min)

Mettez toute votre Ă©quipe au mĂȘme niveau d’informations sur les news importantes :

  • Comment va l’entreprise financiĂšrement?
  • Quel est le contexte business ?
  • Quelles sont les dĂ©cisions clĂ©s ?
  • OĂč en est-on sur les projets ?

Il est important de partager la mĂȘme vision, de discuter de l’objectif #1 en tant qu’équipe et de comprendre pourquoi et comment les actions de chacun aujourd’hui vont impacter les rĂ©sultats Ă  long terme.

3ïžâƒŁ Top 👍 (5 min)

Parce qu’il est important de parler des rĂ©ussites, mettez en avant les bonnes nouvelles (objectifs atteints, contrats signĂ©s, etc.) dans la partie “Top”. Cela boostera le moral de votre Ă©quipe !

4ïžâƒŁ Flop 👎 (10 min)

À l’inverse, il faut aussi mentionner les “Flops” de la semaine (fails, dĂ©ceptions, etc.). Pour vous amĂ©liorer, vous ĂȘtes obligĂ©s de passer par lĂ . En tant qu’équipe, chacun a une part de responsabilitĂ©. Analysez ensemble ce qui n’a pas fonctionnĂ© et discutez de ce que vous pouvez amĂ©liorer pour obtenir un meilleur rĂ©sultat.

5ïžâƒŁ Points d’attention 🚹 (15 min)

“Sur quelles actions doit-on se focaliser cette semaine ?”. Il peut s’agir de problĂšmes Ă  rĂ©soudre au plus vite ou d’actions importantes Ă  mener. Profitez de la dynamique de groupe pour trouver des solutions rapidement, prioriser et planifier les actions Ă  mener.

D’une semaine Ă  l’autre, vous pouvez garder les post-its. Cela vous permettra de faire une passe avec votre Ă©quipe sur les post-its de la semaine passĂ©e et de valider ou non si une tĂąche a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©e.

6ïžâƒŁ Infos 📣 (5 min)

Pour terminer, cette rubrique vous servira Ă  ajouter des informations supplĂ©mentaires, des choses Ă  savoir qui n’ont pas spĂ©cialement Ă©tĂ© Ă©voquĂ©es avant et qui ne nĂ©cessite pas d’actions immĂ©diates. Quelles sont les prochaines Ă©tapes ?

Vous l’aurez compris, le point hebdomadaire est une rĂ©union essentielle pour connaĂźtre votre situation actuelle, assurer de bons rĂ©sultats et garder une Ă©quipe soudĂ©e ! đŸ€œ đŸ€›

👉 Utilisez le template pour votre prochain point hebdo

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