🟹 Yellow Toolbox #2 | Le Kanban

Le nouvel article de la “Yellow Toolbox” est arrivĂ© ! Vous savez, la sĂ©rie d’articles qui vous aide Ă  faire bon usage des templates.

Dans le premier article, on vous a prĂ©sentĂ© le Point d’équipe hebdomadaire pour aligner votre vision avec celle de vos collaborateurs et crĂ©er une cohĂ©sion d’équipe.

Cette fois-ci, on s’attaque Ă  un template qui vous aidera Ă  mieux gĂ©rer vos projets.

Le Kanban : Optimisez la gestion des tĂąches

La mĂ©thode Kanban est une mĂ©thode agile de gestion de projet visuelle. Pour la petite histoire, elle a Ă©tĂ© crĂ©Ă©e par Taiichi ƌno pour Toyota en 1950 afin d’optimiser la capacitĂ© de production du constructeur automobile.

L’objectif ? Regrouper les tñches en seule page pour avoir une meilleure vision.

En effet, c’est une mĂ©thode visuelle qui permet d’avoir une vue d’ensemble de l’avancĂ©e d’un projet et de repĂ©rer les points d’attention et de limiter les tĂąches en cours. Vous pouvez voir en un coup d’Ɠil ce qui doit ĂȘtre fait, sur quoi l’équipe est en train de travailler, quelles sont les prioritĂ©s et ce qui a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©.

🧠 Qui : une Ă©quipe
📝
Préparation : initialisation du tableau au début du projet
📆
Quand : mettre à jour dùs qu’une tñche change de statut
⏰
DurĂ©e : jusqu’à la fin du projet

Le template

À la base, le template est constituĂ© de 3 colonnes (Ă  faire / en cours / rĂ©alisĂ©), chaque colonne reprĂ©sentant un Ă©tat d’une tĂąche. Pour notre usage (dĂ©veloppement de logiciel), nous l’avons personnalisĂ© en y ajoutant 2 colonnes supplĂ©mentaires (backlog / Ă  tester). Il ne vous reste plus qu’à le remplir !

Comment mettre en place votre tableau ?

  • Prenez votre backlog et crĂ©ez un post-it par tĂąche.
  • Utiliser des couleurs diffĂ©rentes pour diffĂ©rencier visuellement les types de tĂąche.
  • Ajoutez l’avatar de chaque collaborateur.

1ïžâƒŁ Backlog : L’ensemble des besoins/stories.

2ïžâƒŁ À faire / To do : Les tĂąches priorisĂ©es + tĂąches imprĂ©vues (bugs, demandes clientes).

3ïžâƒŁ En cours / In progress : Les tĂąches sur lesquelles l’équipe est en train de travailler.
➡Permet d’alerter si beaucoup de tñches sont en cours, d’identifier des points de blocage.

4ïžâƒŁ À tester / En attente : Les tĂąches bloquĂ©es (qui nĂ©cessitent un retour ou ont besoin d’ĂȘtre testĂ©es).
➡ Permet de faire avancer la tĂąche mais sans oublier qu’elle est toujours en attente et pas complĂštement terminĂ©e.

5ïžâƒŁ RĂ©alisĂ© / Done : La ligne d’arrivĂ©e !

Le Kanban adapté à votre équipe

Pour gagner en efficacité, vous pouvez étoffer la méthodologie selon vos besoins.

Par exemple :

  • Estimation des stories — Provoquer des discussions et s’assurer que tout le monde ait une idĂ©e clair de ce qu’il y a Ă  faire.
  • Analyse des mĂ©triques — Nombre des stories dĂ©livrĂ©es, nombre de jours par story, etc.
  • AmĂ©lioration continue — CrĂ©er une boucle de feedback avec des rĂ©trospectives meetings toutes les 1–2 semaines.

Contrairement Ă  Scrum oĂč les gens ont tendance Ă  plus ĂȘtre prĂ©occupĂ©s par le temps que par la qualitĂ©, la mĂ©thode Kanban donne plus de libertĂ© et s’assure que les prioritĂ©s soient terminĂ©es en premier. Moins de stress pour l’équipe. Plus d’agilitĂ©. Petit ou grand projet, la clĂ© du succĂšs repose sur une bonne organisation đŸ„‡

👉Utilisez le template pour votre projet

📎 TĂ©lĂ©charger le template — Kanban

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