Kanban | Toolbox #2

Optimisez la gestion des tâches

La méthode Kanban est une méthode agile de gestion de projet visuelle. Pour la petite histoire, elle a été créée par Taiichi Ōno pour Toyota en 1950 afin d’optimiser la capacité de production du constructeur automobile.

L’objectif ? Regrouper les tâches en seule page pour avoir une meilleure vision.

En effet, c’est une méthode visuelle qui permet d’avoir une vue d’ensemble de l’avancée d’un projet et de repérer les points d’attention et de limiter les tâches en cours. Vous pouvez voir en un coup d’œil ce qui doit être fait, sur quoi l’équipe est en train de travailler, quelles sont les priorités et ce qui a été réalisé.

Le template

À la base, le template est constitué de 3 colonnes (à faire / en cours / réalisé), chaque colonne représentant un état d’une tâche. Pour notre usage (développement de logiciel), nous l’avons personnalisé en y ajoutant 2 colonnes supplémentaires (backlog / à tester). Il ne vous reste plus qu’à le remplir !

Comment mettre en place votre tableau ?

  • Prenez votre backlog et créez un post-it par tâche.
  • Utiliser des couleurs différentes pour différencier visuellement les types de tâche.
  • Ajoutez l’avatar de chaque collaborateur.

1️⃣ Backlog : L’ensemble des besoins/stories.

2️⃣ À faire / To do : Les tâches priorisées + tâches imprévues (bugs, demandes clientes).

3️⃣ En cours / In progress : Les tâches sur lesquelles l’équipe est en train de travailler.
➡Permet d’alerter si beaucoup de tâches sont en cours, d’identifier des points de blocage.

4️⃣ À tester / En attente : Les tâches bloquées (qui nécessitent un retour ou ont besoin d’être testées).
➡ Permet de faire avancer la tâche mais sans oublier qu’elle est toujours en attente et pas complètement terminée.

5️⃣ Réalisé / Done : La ligne d’arrivée !

Le Kanban adapté à votre équipe

Pour gagner en efficacité, vous pouvez étoffer la méthodologie selon vos besoins.

Par exemple :

  • Estimation des stories — Provoquer des discussions et s’assurer que tout le monde ait une idée clair de ce qu’il y a à faire.
  • Analyse des métriques — Nombre des stories délivrées, nombre de jours par story, etc.
  • Amélioration continue — Créer une boucle de feedback avec des rétrospectives meetings toutes les 1–2 semaines.

Contrairement à Scrum où les gens ont tendance à plus être préoccupés par le temps que par la qualité, la méthode Kanban donne plus de liberté et s’assure que les priorités soient terminées en premier. Moins de stress pour l’équipe. Plus d’agilité. Petit ou grand projet, la clé du succès repose sur une bonne organisation 🥇

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