đš Yellow Toolbox #3 | Speed Boat
Ă la dĂ©couverte dâun nouveau template đ
Le Speed Boat : tous dans le mĂȘme bateau
La gestion des risques nâest pas la partie la plus fun dâun projet mais elle est pourtant indispensable. Manque de ressources, manque de temps, manque de budget,⊠les risques quâun projet Ă©choue sont nombreux. Pour mener Ă bien un projet, tous les collaborateurs doivent partager les mĂȘmes objectifs mais aussi connaĂźtre le chemin Ă parcourir.
Pour cela, il y a une activité simple à mettre en oeuvre : le Speed Boat.
Ludique et visuel, câest un jeu collaboratif qui permet dâidentifier les forces et les faiblesses dâun projet et de co-construire un plan dâactions. La mĂ©taphore du bateau est assez parlante : tout le monde fait partie du voyage !
đ§ Qui : une Ă©quipe, un groupe de rĂ©flexion
đ Quand : au lancement dâun projet (ou pendant le projet => amĂ©lioration continue)
ⰠDurée : 1h15
đŻ Objectifs : Ă©valuer les freins et obstacles, identifier les leviers dâaction et pistes dâamĂ©lioration, valider la comprĂ©hension des objectifs collectivement

Le template
1ïžâŁ PrĂ©sentation de lâatelier đŻ (5 min)
Avant de commencer, expliquez les rĂšgles aux participants :
âImaginez-vous sur un bateau qui vogue vers une Ăźle paradisiaque. Bien que le vent pousse le bateau vers lâĂźle, lâancre le ralentit et des dangers se prĂ©sentent sur le chemin.â
â” Le bateau reprĂ©sente lâĂ©quipe/le projet.
đïž LâĂźle reprĂ©sente les objectifs Ă atteindre.
đš Le vent reprĂ©sente les Ă©lĂ©ments qui ont fait avancer lâĂ©quipe. â âQuâest-ce qui nous booste ?â
â Lâancre reprĂ©sente les Ă©lĂ©ments qui freinent votre Ă©quipe. â âQuâest-ce qui peut nous empĂȘcher dâavancer ?â
đ» Le rĂ©cif reprĂ©sente les potentiels futurs obstacles. â âQuâest-ce qui peut mal se passer ?â
2ïžâŁ Production dâidĂ©es đĄ (10 min)
Chaque participant remplit ses post-its (ou par groupe). Fixez un nombre dâidĂ©es minimum et maximum. DĂ©finissez une couleur de post-it pour chaque Ă©lĂ©ment afin de faciliter la mise en commun des idĂ©es :
đïž = đ©
đš = đŠ
â = đ§
đ» = đ„
3ïžâŁ Mise en commun đ§ (30 min)
Place Ă lâinteraction ! Les participants vont chacun Ă leur tour placer leurs post-its sur le tableau et dĂ©crire leurs idĂ©es.
4ïžâŁ Discussion đŁ (30 min)
Une fois que tout le monde aura positionnĂ© ses post-its, certains points se distingueront naturellement parmi les autres. Tandis que dâautres nĂ©cessiteront des dĂ©bats. Cherchez alors des solutions collectivement :
- âComment peut-on Ă©viter ces obstacles ?â
- âQuelle stratĂ©gie adopter pour limiter les freins ?â
Pendant le projet
Tout au long du projet ou Ă la fin des sprints (lors des rĂ©trospectives), vous pouvez utiliser le Speed Boat dans votre boucle dâamĂ©lioration continue : faire le point sur ce qui a permis de faire avancer lâĂ©quipe, les problĂšmes rencontrĂ©s et les amĂ©liorations possibles.
Peu importe votre projet ou votre secteur dâactivitĂ©, le Speed Boat sâadaptera facilement Ă votre situation. Cette atelier permettra aux participants de partager la mĂȘme vision et Ă chaque personne de se sentir concernĂ© par la rĂ©ussite du projet.
đ Utilisez le Speed Boat pour votre prochain atelier collaboratif
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