⛵️ Speedboat | Toolbox #3

Tous dans le même bateau

La gestion des risques n’est pas la partie la plus fun d’un projet mais elle est pourtant indispensable. Manque de ressources, manque de temps, manque de budget,… les risques qu’un projet échoue sont nombreux. Pour mener à bien un projet, tous les collaborateurs doivent partager les mêmes objectifs mais aussi connaître le chemin à parcourir.

Pour cela, il y a une activité simple à mettre en oeuvre : le Speed Boat.

Ludique et visuel, c’est un jeu collaboratif qui permet d’identifier les forces et les faiblesses d’un projet et de co-construire un plan d’actions. La métaphore du bateau est assez parlante : tout le monde fait partie du voyage !

🧠 Qui : une équipe, un groupe de réflexion
📆 Quand : au lancement d’un projet (ou pendant le projet => amélioration continue)
⏰ Durée : 1h15
🎯 Objectifs : évaluer les freins et obstacles, identifier les leviers d’action et pistes d’amélioration, valider la compréhension des objectifs collectivement

Le template

1️⃣ Présentation de l’atelier 🎯 (5 min)

Avant de commencer, expliquez les règles aux participants :

“Imaginez-vous sur un bateau qui vogue vers une île paradisiaque. Bien que le vent pousse le bateau vers l’île, l’ancre le ralentit et des dangers se présentent sur le chemin.”

⛵ Le bateau représente l’équipe/le projet.
🏝️ L’île représente les objectifs à atteindre.
💨 Le vent représente les éléments qui ont fait avancer l’équipe. — ”Qu’est-ce qui nous booste ?”
⚓ L’ancre représente les éléments qui freinent votre équipe. — ”Qu’est-ce qui peut nous empêcher d’avancer ?”
🗻 Le récif représente les potentiels futurs obstacles. — ”Qu’est-ce qui peut mal se passer ?”

2️⃣ Production d’idées 💡 (10 min)

Chaque participant remplit ses post-its (ou par groupe). Fixez un nombre d’idées minimum et maximum. Définissez une couleur de post-it pour chaque élément afin de faciliter la mise en commun des idées :

🏝️ = 🟩
💨 = 🟦
⚓ = 🟧
🗻 = 🟥

3️⃣ Mise en commun 🧠 (30 min)

Place à l’interaction ! Les participants vont chacun à leur tour placer leurs post-its sur le tableau et décrire leurs idées.

4️⃣ Discussion 🗣 (30 min)

Une fois que tout le monde aura positionné ses post-its, certains points se distingueront naturellement parmi les autres. Tandis que d’autres nécessiteront des débats. Cherchez alors des solutions collectivement :

“Comment peut-on éviter ces obstacles ?”
“Quelle stratégie adopter pour limiter les freins ?”

Pendant le projet

Tout au long du projet ou à la fin des sprints (lors des rétrospectives), vous pouvez utiliser le Speed Boat dans votre boucle d’amélioration continue : faire le point sur ce qui a permis de faire avancer l’équipe, les problèmes rencontrés et les améliorations possibles.

Peu importe votre projet ou votre secteur d’activité, le Speed Boat s’adaptera facilement à votre situation. Cette atelier permettra aux participants de partager la même vision et à chaque personne de se sentir concerné par la réussite du projet.