Lâoutil de stratĂ©gie dâentreprise
LâĂ©valuation des forces, faiblesses, opportunitĂ©s et menaces est un processus essentiel pour tout projet. La matrice SWOT vous permet dâĂ©valuer votre situation actuelle, dâanalyser lâenvironnement dans lequel vous Ă©voluez et dâidentifier vos possibilitĂ©s pour atteindre vos objectifs.
Pour arriver à une stratégie efficace, vous devez avant tout vous poser les bonnes questions.
Câest LE moment de vĂ©ritĂ©. Soyez le plus honnĂȘte possible.
đ§ Qui : votre Ă©quipe
đ Quand : avant de lancer un nouveau projet ou Ă la fin dâun sprint (rĂ©trospective)
ⰠDurée : 1h-1h30 (selon la taille de votre équipe)
Le template
Le SWOT se prĂ©sente sous la forme dâun tableau 2x2 :
- Colonne 1 : éléments ayant une incidence positive ou favorable.
- Colonne 2 : éléments ayant une incidence négative ou défavorable.
- Ligne 1 : facteurs internes (modifiables par lâĂ©quipe).
- Ligne 2 : facteurs externes (sur lesquels vous nâavez pas de pouvoir).
đš S pour âStrengthsâ : Les points forts
=> Facteurs positifs dâorigine interne
â Dans quoi ĂȘtes-vous bon ?
â Quels compĂ©tences uniques vous donnent un avantage ?
â Quels sont vos avantages par rapport Ă vos concurrents ?
â Quelles ressources possĂ©dez-vous ?
â En quoi les autres (clients, partenaires, fournisseurs, concurrence, etc.) pensent que vous ĂȘtes bon ?
đ§ W pour âWeaknessesâ : Les points faibles
=> Facteurs nĂ©gatifs dâorigine interne
â Quelles sont vos faiblesses ?
â Que perçoivent les autres comme vos vulnĂ©rabilitĂ©s ou vos dĂ©fauts ?
â OĂč vos concurrents ont-ils un avantage ?
đ© O pour âOpportunitiesâ : Les opportunitĂ©s
=> Facteurs positifs dâorigine externe
â Quelle est la croissance de votre marchĂ© ?
â Quelle est la place de vos concurrents sur le marchĂ© ?
â Quelles sont les habitudes de vos prospects ?
â Quelles tendances ou opportunitĂ©s commerciales pourriez-vous exploiter pour avoir un impact positif sur vous et votre entreprise ?
đ„ T pour âThreatsâ : Les menaces
=>Facteurs nĂ©gatifs dâorigine externe
â Que font vos concurrents qui pourraient mettre en danger ou endommager votre entreprise ?
â Avez-vous suffisamment de financement ou de trĂ©sorerie ?
â Quâest-ce qui nĂ©cessite votre attention immĂ©diate ?
â Quel impact vos faiblesses ont-elles sur vos menaces ?
Le déroulé de la réunion
Il est important de convier toute votre Ă©quipe. Chaque personne doit se sentir impliquĂ©e et Ă©coutĂ©e. Exposez clairement les objectifs du SWOT et gardez-les en tĂȘte tout au long de la rĂ©union pour ne pas partir dans tous les sens !
1. Brainstorming đ§
Avant de commencer, il faut dâabord prĂ©ciser les rĂšgles du jeu :
- 1 post-it par idée.
- 1 couleur de post-it par catégorie pour simplifier la mise en commun
- Nombre minimum et maximum de post-its par catégorie.
Top chrono ! ⱠLaissez 10 à 15min aux participants pour créer leurs post-its.
2. Analyse đ
à la fin du brainstorming, chaque participant viendra poser ses post-its sur le tableau et commenter ses idées. Il faudra ensuite regrouper les idées par thÚme et les hiérarchiser :
- Du point le plus fort au moins fort.
- De la faiblesse la plus importante Ă la moins importante.
- Etc.
3. Plan dâaction đŻ
Maintenant que vous avez formalisé les points positifs et négatifs et identifié les facteurs pouvant influer favorablement ou défavorablement sur votre projet, vous pourrez élaborer la stratégie la plus adaptée à votre situation.
Tout est dit ! La matrice SWOT nâa plus aucun secret pour vous. Pour dĂ©marrer un nouveau projet ou amĂ©liorer celui qui est dĂ©jĂ en cours, vous ĂȘtes dĂ©sormais en capacitĂ© de pouvoir anticiper chaque Ă©vĂšnement qui peut se prĂ©senter Ă vous. Les cartes sont dĂ©sormais entre vos mains.
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