🟨 Yellow Toolbox #5 | SWOT

On connaît tous cette matrice à 4 cases mais l’utilisons-nous vraiment de la bonne manière ? Si vous voulez avoir la réponse à cette question, ça se passe ici.

SWOT : L’outil de stratégie d’entreprise

L’évaluation des forces, faiblesses, opportunités et menaces est un processus essentiel pour tout projet. La matrice SWOT vous permet d’évaluer votre situation actuelle, d’analyser l’environnement dans lequel vous évoluez et d’identifier vos possibilités pour atteindre vos objectifs.

Pour arriver à une stratégie efficace, vous devez avant tout vous poser les bonnes questions.

C’est LE moment de vérité. Soyez le plus honnête possible.

🧠 Qui : votre équipe
📆
Quand : avant de lancer un nouveau projet ou à la fin d’un sprint (rétrospective)
⏰
Durée : 1h-1h30 (selon la taille de votre équipe)

Le template

Le SWOT se présente sous la forme d’un tableau 2x2 :

  • Colonne 1 : Ă©lĂ©ments ayant une incidence positive ou favorable.
  • Colonne 2 : Ă©lĂ©ments ayant une incidence nĂ©gative ou dĂ©favorable.
  • Ligne 1 : facteurs internes (modifiables par l’équipe).
  • Ligne 2 : facteurs externes (sur lesquels vous n’avez pas de pouvoir).

🟨 S pour “Strengths” : Les points forts

=> Facteurs positifs d’origine interne

— Dans quoi êtes-vous bon ?
— Quels compétences uniques vous donnent un avantage ?
— Quels sont vos avantages par rapport à vos concurrents ?
— Quelles ressources possédez-vous ?
— En quoi les autres (clients, partenaires, fournisseurs, concurrence, etc.) pensent que vous êtes bon ?

🟧 W pour “Weaknesses” : Les points faibles

=> Facteurs négatifs d’origine interne

— Quelles sont vos faiblesses ?
— Que perçoivent les autres comme vos vulnérabilités ou vos défauts ?
— Où vos concurrents ont-ils un avantage ?

🟩 O pour “Opportunities” : Les opportunités

=> Facteurs positifs d’origine externe

— Quelle est la croissance de votre marché ?
— Quelle est la place de vos concurrents sur le marché ?
— Quelles sont les habitudes de vos prospects ?
— Quelles tendances ou opportunités commerciales pourriez-vous exploiter pour avoir un impact positif sur vous et votre entreprise ?

🟥 T pour “Threats” : Les menaces

=>Facteurs négatifs d’origine externe

— Que font vos concurrents qui pourraient mettre en danger ou endommager votre entreprise ?
— Avez-vous suffisamment de financement ou de trésorerie ?
— Qu’est-ce qui nécessite votre attention immédiate ?
— Quel impact vos faiblesses ont-elles sur vos menaces ?

Le déroulé de la réunion

Il est important de convier toute votre équipe. Chaque personne doit se sentir impliquée et écoutée. Exposez clairement les objectifs du SWOT et gardez-les en tête tout au long de la réunion pour ne ne pas partir dans tous les sens !

1. Brainstorming 🧠

Avant de commencer, il faut d’abord préciser les règles du jeu :
- 1 post-it par idée.
- 1 couleur de post-it par catégorie pour simplifier la mise en commun
- Nombre minimum et maximum de post-its par catégorie.

Top chrono ! ⏱ Laissez 10 à 15min aux participants pour créer leurs post-its.

2. Analyse đź“Š

À la fin du brainstorming, chaque participant viendra poser ses post-its sur le tableau et commenter ses idées. Il faudra ensuite regrouper les idées par thème et les hiérarchiser :
- Du point le plus fort au moins fort.
- De la faiblesse la plus importante Ă  la moins importante.
- Etc.

3. Plan d’action 🎯

Maintenant que vous avez formalisé les points positifs et négatifs et identifié les facteurs pouvant influer favorablement ou défavorablement sur votre projet, vous pourrez élaborer la stratégie la plus adaptée à votre situation.

Tout est dit ! La matrice SWOT n’a plus aucun secret pour vous. Pour démarrer un nouveau projet ou améliorer celui qui est déjà en cours, vous êtes désormais en capacité de pouvoir anticiper chaque évènement qui peut se présenter à vous. Les cartes sont désormais entre vos mains.

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