🟹 SWOT | Toolbox #5

Yellow
3 min readJan 12, 2021

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On connaĂźt tous cette matrice Ă  4 cases mais l’utilisons-nous vraiment de la bonne maniĂšre ? Si vous voulez avoir la rĂ©ponse Ă  cette question, ça se passe ici.

L’outil de stratĂ©gie d’entreprise

L’évaluation des forces, faiblesses, opportunitĂ©s et menaces est un processus essentiel pour tout projet. La matrice SWOT vous permet d’évaluer votre situation actuelle, d’analyser l’environnement dans lequel vous Ă©voluez et d’identifier vos possibilitĂ©s pour atteindre vos objectifs.

Pour arriver à une stratégie efficace, vous devez avant tout vous poser les bonnes questions.

C’est LE moment de vĂ©ritĂ©. Soyez le plus honnĂȘte possible.

🧠 Qui : votre Ă©quipe
📆
Quand : avant de lancer un nouveau projet ou Ă  la fin d’un sprint (rĂ©trospective)
⏰
Durée : 1h-1h30 (selon la taille de votre équipe)

Le template

Le SWOT se prĂ©sente sous la forme d’un tableau 2x2 :

  • Colonne 1 : Ă©lĂ©ments ayant une incidence positive ou favorable.
  • Colonne 2 : Ă©lĂ©ments ayant une incidence nĂ©gative ou dĂ©favorable.
  • Ligne 1 : facteurs internes (modifiables par l’équipe).
  • Ligne 2 : facteurs externes (sur lesquels vous n’avez pas de pouvoir).

🟹 S pour “Strengths” : Les points forts

=> Facteurs positifs d’origine interne

— Dans quoi ĂȘtes-vous bon ?
— Quels compĂ©tences uniques vous donnent un avantage ?
— Quels sont vos avantages par rapport à vos concurrents ?
— Quelles ressources possĂ©dez-vous ?
— En quoi les autres (clients, partenaires, fournisseurs, concurrence, etc.) pensent que vous ĂȘtes bon ?

🟧 W pour “Weaknesses” : Les points faibles

=> Facteurs nĂ©gatifs d’origine interne

— Quelles sont vos faiblesses ?
— Que perçoivent les autres comme vos vulnĂ©rabilitĂ©s ou vos dĂ©fauts ?
— OĂč vos concurrents ont-ils un avantage ?

đŸŸ© O pour “Opportunities” : Les opportunitĂ©s

=> Facteurs positifs d’origine externe

— Quelle est la croissance de votre marchĂ© ?
— Quelle est la place de vos concurrents sur le marchĂ© ?
— Quelles sont les habitudes de vos prospects ?
— Quelles tendances ou opportunitĂ©s commerciales pourriez-vous exploiter pour avoir un impact positif sur vous et votre entreprise ?

đŸŸ„ T pour “Threats” : Les menaces

=>Facteurs nĂ©gatifs d’origine externe

— Que font vos concurrents qui pourraient mettre en danger ou endommager votre entreprise ?
— Avez-vous suffisamment de financement ou de trĂ©sorerie ?
— Qu’est-ce qui nĂ©cessite votre attention immĂ©diate ?
— Quel impact vos faiblesses ont-elles sur vos menaces ?

Le déroulé de la réunion

Il est important de convier toute votre Ă©quipe. Chaque personne doit se sentir impliquĂ©e et Ă©coutĂ©e. Exposez clairement les objectifs du SWOT et gardez-les en tĂȘte tout au long de la rĂ©union pour ne pas partir dans tous les sens !

1. Brainstorming 🧠

Avant de commencer, il faut d’abord prĂ©ciser les rĂšgles du jeu :
- 1 post-it par idée.
- 1 couleur de post-it par catégorie pour simplifier la mise en commun
- Nombre minimum et maximum de post-its par catégorie.

Top chrono ! ⏱ Laissez 10 Ă  15min aux participants pour crĂ©er leurs post-its.

2. Analyse 📊

À la fin du brainstorming, chaque participant viendra poser ses post-its sur le tableau et commenter ses idĂ©es. Il faudra ensuite regrouper les idĂ©es par thĂšme et les hiĂ©rarchiser :
- Du point le plus fort au moins fort.
- De la faiblesse la plus importante Ă  la moins importante.
- Etc.

3. Plan d’action 🎯

Maintenant que vous avez formalisé les points positifs et négatifs et identifié les facteurs pouvant influer favorablement ou défavorablement sur votre projet, vous pourrez élaborer la stratégie la plus adaptée à votre situation.

Tout est dit ! La matrice SWOT n’a plus aucun secret pour vous. Pour dĂ©marrer un nouveau projet ou amĂ©liorer celui qui est dĂ©jĂ  en cours, vous ĂȘtes dĂ©sormais en capacitĂ© de pouvoir anticiper chaque Ă©vĂšnement qui peut se prĂ©senter Ă  vous. Les cartes sont dĂ©sormais entre vos mains.

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